الجمعية العمومية

هي الهيئة الإدارية العليا لشبكة MedCities وتتألف من جميع أعضاء الشبكة. ويمكن أن تكون اجتماعات الجمعية العمومية عادية واستثنائية. تُعقد الاجتماعات العادية مرة في السنة. أمّا الاجتماعات الاستثنائية فتُعقد عندما يرى الرئيس ذلك مستحسنًا في ظلّ الظروف الطارئـة، أو عندما يوافق مجلس الإدارة على ذلك، أو عندما يقدم عُشر الأعضاء اقتراحًا خطيًا بذلك. للمزيد من المعلومات عن اجتماعات الجمعية العمومية السابقة، يرجى زيارة الرابط التالي: www.medcities.org/en/general-assemblies.

مجلس الإدارة

مجلسُ إدارة يُعنى بإدارة الشبكة وتمثيلها يضم من 7 إلى 9 أعضاء، وهم: رئيس واحد، وخمسة إلى سبعة أعضاء، والأمين العام. ويُعيَّن نائب للرئيس وأمين للصندوق. ولا يتقاضى أعضاء مجلس الإدارة أجرًا عن تولّيهم مناصبهم في الشبكة. ويتمّ تعيين أعضاء مجلس الإدارة أو إقالتهم في اجتماع استثنائي للجمعية العامة، وتستمرّ ولايتهم لمدة أربع سنوات. ويجتمع مجلس الإدارة متى قرّر رئيسه ذلك وبناءً على مبادرة أو طلب ثلاثة من أعضائه.

• بلدية مونبلييه (الرئيس)
• اتحاد بلديات الضنية (نائب الرئيس)
• بلدية تونس (نائب الرئيس)
• منطقة برشلونة الحضرية (الأمين العام)
• بلدية تطوان (أمين الصندوق)
• بلدية ليماسول (عضو)
• بلدية فالنسي (عضو)
• بلدية الزرقاء الكبرى (عضو)
• بلدة بيت لحم (عضو)

الرئيس هو الممثّل القانوني لشبكة MedCities لدى جميع الهيئات العامة والخاصة. ويدعو الرئيس إلى عقد أيّ جلسات للجمعية العامة ومجلس الإدارة ويترأسها ويختتمها ويوجّه مناقشاتها. ويعتمد الرئيس أيّ إجراء عاجل ينبغي
اتخاذه حرصًا على حسن سير أعمال الشبكة، أو يَثبت أنه ضروري أو مفيد من أجل اضطلاع الشبكة بأنشطتها، من
دون إلحاق الضرر بالحسابات التي تُقدَّم إلى مجلس الإدارة لاحقًا.وينوب نائب الرئيس عن الرئيس في حال غيابه
لأسباب تتعلق بالمرض أو لأيّ أسباب أخرى، ويتمتع بالصلاحيات نفسها التي يتمتع بها الرئيس.

وتولت الرئاسة كل من برشلونة ومرسيليا وطنجة وليماسول وروما وتطوان. الرئيس الحالي هو مونبلييه ويمثله السيد ميشائيل ديلافوس ، عمدة مونبلييه.

الأمانة العامة

تساعد هذه الهيئة الإدارية الرئيس ومجلس الإدارة في الاضطلاع بمهامهما. وتقوم بتسيير الأعمال المعتادة لشبكة MedCities، بما يشمل ما يلي: طلب المدفوعات والموافقة على جميع الوثائق والشهادات والمراسلات التي تحمل توقيع الرئيس، وتنظيم العمل الإداري البحت، وإصدار الشهادات، ومسك الدفاتر التي قد ينص عليها القانون وملفات الأعضاء، وحفظ الوثائق القانونية، وإرسال الإشعارات المتعلقة بتعيين أعضاء مجلس الإدارة وغيرها من الاتفاقيات المؤسسية التي يمكن إدخالها في السجلات ذات الصلة، بالإضافة إلى عرض الحسابات السنوية والامتثال للالتزامات المستندية وفق الشروط القانونية المعمول بها.

يتولى السيد جوزيف كانالز مولينا منصب الأمين العام منذ عام 2019.
يمكن تنزيل الوثائق المتعلقة بعمل شبكة MedCities، أي النظام الأساسي والنظام الداخلي والميزانية والحسابات
السنوية الأخيرة وتقرير المدقّق المستقل الأخير، باستخدام الروابط أدناه.

الاسم القانوني لشبكة MedCities هو ASSOCIACIÓ MEDCITIES I/O MEDCITES وهي مسجّلة في سجل الجمعيات الوطني الإسباني، المجموعة R1، القسم A1، تحت الرقم الوطني 609851. وتخضع الشبكة

لقانون الجمعيات الإسباني رقم 1/2002 الصادر بتاريخ 22 مارس والذي ينظّم الحق في تأسيس الجمعيات،
والقانون رقم 9/21017 الصادر بتاريخ 8 نوفمبر والمتعلق بعقود القطاع العام. وتجدر الإشارة إلى أن الشبكة غير
معفاة من ضريبة القيمة المضافة بموجب قانون ضريبة القيمة المضافة رقم 37/1992. وتلتزم الشبكة بتقديم الإقرار
الضريبي عن ضريبة الجمعيات، لكنها معفاة من دفعها بموجب القانون رقم 27/2014 الصادر بتاريخ 27 نوفمبر.
وتخضع Medcities أيضًا للقانون رقم 19/2014 الصادر بتاريخ 29 ديسمبر عن حكومة كاتالونيا بشأن الشفافية
والوصول إلى المعلومات العامة والحوكمة الرشيدة، وللائحة العامة لحماية البيانات (2016/679) الصادرة عن
البرلمان الأوروبي.